Vacature
Medewerker Secretariaat

Jouw ondersteuning is de sleutel tot ons succes

Als Medewerker Secretariaat bij Geelen Beton vervul je een veelzijdige rol waarin je verschillende aspecten van onze organisatie ondersteunt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor telefonische en receptieactiviteiten. Daarnaast ondersteun je de directie en de calculatie- en verkoopafdeling. Je verwerkt e-mails en je werkt offertes en orders uit.

Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, waarbij je zorgt voor een correcte afhandeling van de contracten. Dit omvat het beheren van de juiste procedure voor ontvangst van contracten, het controleren ervan door de verkoper, het doorgeven van eventuele opmerkingen aan de aannemer, het verwerken van opmerkingen en ten slotte het ondertekenen door de bevoegde persoon, gevolgd door archivering in digitale vorm.

Ook beheer je de kasstromen, controleer je facturen en regel je attenties voor bijzondere gelegenheden zoals jubilea en pensioenen.

Voel jij je aangesproken door de veelzijdigheid van deze functie? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons leuke team!